Cetak Label Undangan dg Mailmerge

Lanjutan tips membuat format label Tom and Jerry, lihat di http://larassejati.multiply.com/journal/item/421, sekarang saya kasih tips membuat mailmerge.

Tapi apa itu mailmerge? Gini, kamu disuruh mengirim ucapan tahun baru ke 1000 orang. Kemudian, supaya mudah dan cepat, kita cetak alamat setiap orang di atas label undangan. Nggak mungkin dong kita ketik satu2 di format label yang kemarin kita buat?

Untuk itu, kita gunakan 2 file, yang satu berupa template label, yang kedua adalah pangkalan data/database alamat berupa file Excel, MS Access, MS Outlook address book dll. Itu yang disebut mailmerge.

Biar nggak bingung, mending kita praktekkan langsung aja ya!

Oh ya, di sini saya menggunakan software MS Word 2003 dan MS Excell.

================================================

Mari kita mulai langkah demi langkah:

1. Kita buka template yang kemarin kita buat untuk Label no. 103.

2. Ini labelnya kan:

3. Di Menu bar, klik Tools>Letter and Malings>Mail Merge

4. Setelah itu akan muncul panel di sebelah kanan. Karena kita mau bikin mailmerge untuk surat, ya kita pilih “Letters”. Kemudian lihat di bagian bawah panel, klik “Starting New Document”

5. Karena kita ingin menggunakan format label yg sudah kita buka tadi, pilih “Use current Document”.

6. Kemudian kita pilih, “Use existing List”, ini artinya kita ingin menggunakan file berisi alamat yg kita punya. Setelah itu klik “Browse” untuk mencari lokasi dimana file Excel yang mau kita pakai berada dalam komputer kita.

7. Sebagai contoh, saya menggunakan file excel yg berisi data member mailing list pustakawan CGIAR berikut.

8. Setelah itu, kita pilih pada sheet mana data alamat tersebut berada.

9. Lalu kita akan disajikan bentuk data yang ada di dalam file excel tadi. Di sini kita bisa memilih data mana saja yang mau kita tampilkan di label. Tapi kalau bingung, tampilkan saja semuanya dulu. Caranya, klik “Select All”.

10. Kita boleh memilih recipient, maksudnya si penerima surat. Silahkan edit recipient kalau diperlukan, kalau tidak lanjut saja. Klik “Next: Write Your Letter”.

11. Nah, disini kamu klik cursor kamu di kolom pertama label. Kemudian klik “More Items” di panel sebelah kanan.

12. Akan muncul dialog box seperti gambar di bawah. Kita pilih ruas(field) mana yang akan kita tampilkan di label. Kita akan mengirim surat, tentu saja yang kita akan tampilkan adalah data Nama pada ruas “Name”, Nama Lembaga yang dalam contoh ini ada di ruas “Center”, Kemudian saya ingin tampilkan email pada field “Email”. Seharusnya ada field alamat, tapi karena sekedar contoh, nggak usah dimasalahkan ya

13. Ketika kamu klik “Insert”, maka ruas2 itu muncul di label. Lihat gambar dibawah.

14. Yah sekarang tinggal sesuaikan susunannya. Tinggal klik enter biar susunannya turun ke bawah. Trus select dan bold fontnya sesuai kebutuhan.

15. Oh iya, saya lupa mengaktifkan toolbar mailmerge. Coba ikutin gambar di bawah ini aja ya.

16. Kalau recipient atau penerima suratnya buanyak banget, misalnya 100 orang ya, pasti kita ingin agar kita bisa mencetak secara berkesinambungan. Label 1 berisi nama A label kedua si B dst. Karena itu kita harus tambahin Macro dari Mailmerge Toolbar. Klik toolbar mailmerge yg judulnya “Insert Word Field”, kemudian klik “Next Record”.

17. Hasilnya akan seperti di bawah ini. Kemudian select dan block format di label pertama dan paste di semua label. Klik “Preview Your Label” di bagian bawah panel sebelah kanan.

18. Maka MS Word akan menampilkan semua data nama dan alamat di label anda.

19. Pada tahap ini proses mailmerge bisa dikatakan selesai. Kamu sudah bisa mencetak label2 tersebut pada printer. Tapi bila kamu ingin melihat dulu hasil mailmergenya dalam sebuah dokumen label yang panjang sesuai jumlah data yang kamu punya, kamu bisa lihat ke toolbar mailmerge kemudian klik tombol “Merge to New Document”. Silahkan dicoba deh, pasti dia akan membuat sebuah dokumen panjang sebanyak orang yang ingin kamu kirimi surat. Jangan lupa cek kesinambungan urutan nama pada label di masing2 halaman. Kadangkala ada kesalahan urutan kerja sehingga urutannya agak kacau.

20. Saya tidak tampilkan preview seperti apa dokumen yang dihasilkan. Kalian mesti mencobanya sendiri. Bila anda ingin mencetak nama2 tertentu saja dalam pangkalan data anda, anda bisa memilih secara manual nama tersebut. Dengan mengedit recipent list. Ini ada di langkah sebelumnya. Coba kamu cari lagi ke atas deh.

Selesai deh tutorialnya. Sebelum memulai, jangan lupa siapkan dulu format labelnya dan file MS Excel atau MS Accessnya. Nanti kalau sudah jago, kamu bisa coba mailmerge dari file pangkalan data yang lain, seperti dari file txt, MS Outlook, dll.

Saya ucapkan selamat mencoba ya. Kalo ada pertanyaan atau koreksi, silahkan email ke b.utomo@cgiar.org.

Cetak Label Undangan dg Word

Biasanya menjelang2 lebaran, or pas lagi musim kawin di bulan syawal atau bulan besar abis lebaran haji di berbagai forum muncul pertanyaan2 klasik ini.

Gimana sih ngeprint label Tom & Jerry? Ada yang punya template nggak?

Jangan selalu cari jalan mudah dong. Ayo sekali2 coba sendiri biar lebih menarik. Berikut ini, saya tuliskan petunjuk step by step biar kalian tau caranya dan nggak nanya yang itu2 lagi.

Buat pustakawan, ini sangat berguna untuk mencetak label buku. Ukurannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing2 lembaga. Oh iya, ini hanya untuk pemakai software pengolah kata MS Word lho.

Sekarang perhatikan baik2:

1. Buka itu program MS Word.

2. Klik menu bar di: File>New

3. Klik Tools>Letters and Mailings>Envelopes and Labels

4.Beri tanda di “Radio Button” yang judulnya “Full page of the same label”

5. Klik “Option“

6. Abis itu akan muncul dialog box alias kotak dialog yang judulnya “Label options“,

7. Pilih di “Label Products” pilihan yang namanya “Other/Custom“

8. Lalu pilih “AE (3×5) – Address” di kolom Product Number

9. Terus turun ke bawah lagi, lihat sebuah tombol yang bernama “New Label“, klik tombol itu.

10. Akan muncul lagi kotak dialog seperti ini:

11. Nah kasih nama labelnya terserah kalian, di tutorial ini kasih nama aja “Label” di kolom Label Name

12. Sekarang kita ambil contoh label yang akan kita gunakan adalah label Tom & Jerry nomer 103. Sekarang ambil selembar label dan sebuah mistar/penggaris. Ukurlah Side margin, horisontal pitch dan lain-lain sehingga hasilnya sama seperti gambar di bawah ini.

13. Setelah itu klik OK

14. Lalu Klik “OK” lagi di dialog box Label Options.

15. Kemudian di dialog box Envelop and Labels (seperti di nomer 4) klik “New Documents“

16. Hasilnya akan seperti ini:

17. Itu belum selesai, karena ukuran kertasnya belum sesuai dengan ukuran kertas kuningnya Tom & Jerry. Karena itu kita samakan ukurannya dengan, Klik menu File>Page setup. Kemudian ukur lagi dengan mistar ukuran lebar dan tinggi kertas kuningnya. Ukurannya adalah lebar 20,5cm, tinggi 16,5cm. Masukkan data tersebut ke ukuran kertasnya. Perhatikan baik2 ya, paper sizenya adalah “Custom” setelah itu baru masukkan angkanya. Setelah itu Klik OK

18. Hasilnya, kita akan mempunyai ukuran yang pas dengan label Tom & Jerry no. 103. Tapi jangan lupa untuk menyimpan format ini ke dalam bentuk MS Word Template. Klik File>Save As>Document Template. Simpan.

19. Selesai deh pekerjaan kita.

Lain kali saat kita membutuhkannya kita tinggal membuat dokumen baru dengan Template Label yang sudah kita buat. Mencari templatenya ada di gambar berikut ini. Pasti tau dong? Saya tinggalkan PR sebagai teka-teki buat kalian ya…

Nah, sudah berhasil dengan nomor 103, ingin membuat dengan seri lain? Ulangi saja langkah tadi, dan di langkah nomor 11 silahkan ukur sesuai dengan seri kertas Tom & Jerry yang kamu pakai. Di langkah terakhir, save sebagai Document Template dengan nama yang berbeda, misalnya Label103, Label121 dan sebagainya. Oh iya, file Documen Template MS Word, memiliki file extension *.dot.

Oh iya, kelupaan. Kalo udah berhasil bikin template, kamu bisa copy file template itu ke flashdisk atau ke CDROM atau kamu upload ke website pribadi kamu buat backup yang bisa dibawa atau diakses dimana2. Jadi kamu nggak perlu lagi mengulangi langkah2 ini setiap saat. Cukup buka file template itu aja.

Kalau belum jelas silahkan bertanya ke IT di tempat anda bekerja. Atau silahkan layangkan surat ke b.utomo@cgiar.org.

Semoga berguna.

================

Silahkan disebarkan ke yang memerlukan. Nggak usah nyebutin sumbernya dari sini juga gak papa kok. Gratis

Oh iya, selanjutnya… Tutorial Mailmerge, biar nggak ngetik alamat satu2. Dan biar sadar betapa pentingnya database Contacts. Ditunggu aja.

Salam manis

bagus

Eh ternyata banyak yang belum tau label Tom & Jerry. Ya udah, ini saya post lagi fotonya.
sumber: http://larassejati.multiply.com/journal/item/421/Membuat_Label_Tom_Jerry

3 Mengatasi Rasa Sedih Yang Berkepanjangan

Segala Kejadian yg terjadi di dunia ini sdh ditulis di lauhul mahfuz oleh Allah sebelum kita lahir. kisah sedih dan bahagia datang silih berganti.

kadang aku heran, kita bisa juga bahagia di saat sedih yang panjang ini hampir 10th berpisah dari org ku sayang, sdh 7 th ayahku sdh meninggal

kadang rasa seding itu datang kembali kadang muncul juga peristiwa yang bahagia

cara mengatasi sedih

1. Prasangka baik pada Allah SWT dengan Banyak Baca AlQuran dg Arti/Tafsirnya

bahwa apa yg terjadi sdh diprogram/ditulis Allah di Lauh mahfuz dan yang terbaik utk kita.

2. Jangan suka memendam masalah

Enggak ada orang yang enggak punya masalah dan enggak ada orang yang selalu bisa mengatasi masalahnya sendiri. Jadi, kalau kita punya masalah, lebih baik di-sharing kepada ortu, guru ngaji, atau orang yang kita percayai. (jangan yg “ember”)

Karena, dengan begitu, siapa tahu kita bisa dapat bantuan solusi untuk memecahkan masalah. Kalaupun enggak, paling tidak dengan berbagi cerita, perasaan jadi lebih enteng dan pikiran tidak stres.

kadang ortu / guru ngaji bisa bercerita org yg lebih menderita di zaman anabi dan zaman skrg

sehingga kt jadi bisa mikirin ajalan keluar

3. Baca Buku Berjenis Pembangkit semangat

spt buku “LA TAHZAN ” Dr Aidh AlQArni, atau buku2 sukses , bacalah secara teratur dan silih berganti sehingga hidup lebih bervariasi akibat timbul ide utk berolah raga, berbisnis, atau aktivitas positif lainnya penghilang sedih lainnya

tiada ada orang yang lebih baik dan lebih kuat menghadapi masalah kita selain diri kita sendiri!

Doa Bujang IPTN*

Puisi Bujang

Kami Hanya Ingin mencoba
Kami hanya ingin hilangkan penasaran

Kami hanya ingin terjaga dari dosa
Kami hanya ingin jauhi kemaksiatan

Kemaksiatan yg mengepung kami dimana-mana

Kami hanya ingin menyalurkan halalnya cinta
Kami hanya ingin merasakan nikmat cobaan rumah tangga

Kami butuh anak soleh yang rela mendoakan ayah ibu kandungnya

Allahu robbi tolonglah kami
qabulkan doa-doa kami

*doa IPTN ikatan pemuda telat nikah

Bukan Kisah Cinta Nabi Yusuf AS

Resensi VCD by Mr Anas Ayahara

Gara-Gara Kita terlalu Fokus pada Fisik, maka Selama ini kisah Nabi Yusuf AS yg diceriyakan oleh para guru agama kita ialah Nabi Yang Tampan, yang kuat Imannya ketika digoda Siti Julaiha.

Memang Benar dalam AlQuran Ada Kisah tersebut, tapi kenapa kita tidak memfokuskan kepada sifat Nabi Yusuf AS yang lain yaitu Pemaaf, Sabar, Penolong, dan Adil sebagai Pemimpin.

Alhamdulillah kisah Nabi Yusuf AS sdh ada dalam bentuk kartun, VCD berdurasi +-30menit, menceritakan betapa sabarnya Nabi Yusuf AS menerima cobaan dari kakak-kakanya yang iri, Betapa Cerdasnya Nabi Yusuf AS menasihati kakaknya dengan cara halus yaitu dengan menyisipkan Piala Emas di dalam Gandum yang diberikan pada kakak-kakaknya.

Hikmah Utama Kisah Nabi Yusuf AS ini, ialah kita perlu mencontoh sifat Pemaaf nya walaupun kita sedang jadi Raja atau sedang berada “di atas” sehingga kita bisa saja untuk membalas dendam.

Namun Nabi Yusuf AS ialah Pemimpin yang Pemaaf

VCD ini Cocok untuk segala Usia. Dapatkan di Toko Buku Terdekat, Kaklua Mau Gratis Bisa ditonton di Perpus Rumah Cahaya Depok 2

cara mudah download mp3

Bagi anda penggemar lagu-lagu Indonesia maupun manca yang masih ingin menambah perbendaharaan koleksi lagu lagu(MP3) favorit anda, ada tips menarik untuk download lagu-lagu kesayangan anda dari internet, yang tidak boleh anda lewatkan. Gratis lagi !!!

Berikut panduan men-download lagu(MP3) dari internet:

Buka: Google

masukkan script berikut ke dalam search box/kotak pencarian:

?intitle:index.of? mp3 (nama artis atau group)

atau

?intitle:index.of? mp3 (judul lagu)

atau

?intitle:index.of? mp3 (nama artis atau group)(judul lagu)

Ubah(nama artis atau group)dengan artis atau group yang anda cari

Ubah(judul lagu)dengan lagu yang anda cari

Contoh:

?intitle:index.of? mp3 (Dewa 19)

atau

?intitle:index.of? mp3 (Kangen)

atau

?intitle:index.of? mp3 (Dewa 19)(Kangen)

Setelah klik hasil pencarian di atas sesuai dengan lagu yang anda inginkan

Kemudian dari list yang anda dapatkan klik kanan pada lagu yang akan di download

Dan pilih Save AS untuk menyimpan MP3 lagu kesayangan anda

Selamat mencoba !!

Posted by A Yustiawan at 3:42 PM

Labels: tips n tricks

2 comments:

Hadi Suparno said…

This post has been removed by the author.

4:34 PM

Hadi Suparno said…

yang ada posting adalah tools untuk melakukan hacking yang paling berbahaya se antero dunia, walaupun tools google ini hanya bisa memberikan sampai ke level footprinting ada juga yang bisa sampai ke level selanjutnya. Untuk lebih jelasnya lihat di blog ini http://www.myraffaell.com/blog/?p=357

4:41 PM

sumber http://yustiawan.blogspot.com/2007/06/panduan-download-lagump3-gratis.html

Semangat RumahCahaya dan BookFair 2007

waktu Jadul kira2 th90an,hari ahad ke pameran buku IKAPI (di JHCC skrg JCC), pengunjungnya tidak membludak seperti sekarang. Dulu bisa santai milih2 buku kini desak2an kaya di kereta terutama di stand terlaris

stand terlaris Stand buku anak islami seperti Mizan, GIP. , karena berjibel jadi mngurangi kenyamanan memilih/membaca.

Peran perpustakaan rumah cahaya dan gencarnya perjuangan penerbit buku anak islam turut membveri semangat minat baca, bahkan seorang anak 6th sdh bisa menulis catatan bookfair 2007 versi khas bahasa anak2

smoga sepuluh tahun lagi, anak2 generasi kini yang berilmu dan bertaqwa bisa membangkitkan pembangunan ummat dan rakyat. amin

Foto Palsu Kekayaan Dunia

Banyak yg pernah terbuai mimpi seperti foto ini, memiliki Mobil Mahal sebagai lambang status kekayaan yang kita kira membahagiakan. padahal belum tentu.

kalau sekedar ingin nampang di depan mobil mahal tidak harus kaya cukup belajar photoshop lalu tempel seperti foto palsu ku ini,

Semoga saja aku bisa kaya, dan kekayaan itu ada di tanganku bukan di hatiku.

Sakau Rokok

MUI sussah mengharamkan rokok di indonesia?, apakah karena
masih banyak orang yg ngaku kyai / ustad tapi masih merokok

dalihnya, makruh
padahal merokok juga mubazir (boros bakar duit Rp4 juta/bulan atau membakar +-17 gram emas)

mubazir kan ikhwan nya sayatin (setan2)

ada temanku yg anak gaul bisa berhenti ngerokok dg perasaan “sakau”(lidah asem) cuma 2 minggu

orang kena narkoba saja bisa bertobat/berhenti, dengan perasaan sakau yang sangat sakit (bahkan hampir mati)

masak ada yang kyai/ustad, nggak bisa berhenti ngerokok?, cuma bertobat dari rokok?

Hare Gene Berharap Menang Undian?

Saat Ku Ngantri transfer duit Buat Emak via BNI, sdh ngantri Panjang eh ada ibu2 di depan Teller yang lelet, SI Ibu Itu pake nanya Mas Kalau saldo saya 1 juta dapat Poin Berapa?

Ya Ampun ini ibu2 masih berharap undian Promosi, bikin lama aja, yang ngantri sudah panjang Teller cuma dua.

Kalau nasabah Bank itu ada 10 juta orang, Berharap dapat rejeki dari kemungkinan 1/10.000.000 kemungkinan. sesuatu yg hampir mustahil

Biasanya yang masih Terbuai Iklan Promosi hanya sampai anak SMP-SMA yang masih punya rasa penasaran yg tinggi.